Arşiv Alt Kurulu topluluk arşivinin genişletilmesinden, düzenlenmesinden, korunmasından, topluluk etkinliklerinin arşivlenmesinden ve ulaşılabilir olmasından sorumludur.

YK'dan Arşiv Alt Kurul sorumlusu ve gönüllü topluluk üyelerinden oluşur. Görev süresi her yıl birinci dönem kayıt tarihleri ile ikinci dönem final başlangıç tarihleri arası olmak üzere bir öğretim yılıdır. Alt Kurul üyeleri Yönetim Kurulu (YK) tarafından yıl içerisinde yapılacak değerlendirmeler ve nabız yoklamalarıyla belirlenir. Gönüllülük esasına göre oluşacak Arşiv Alt Kurulun'dan YK'nın, KTMT ruhunun ve ODTÜ kimliğinin esaslarına uygun olarak YK ve Arşiv Alt Kurulu toplantılarında alınacak kararların yürütülmesinin sağlanması ve YK'ya gerekli bilgilerin verilmesi beklenir. Arşiv Alt Kurulu, hazırlayıp YK'ya sunacağı ve YK tarafından onaylandıktan sonra kesinleşecek yıllık planını uygular.